La gestion de projet est l’art de mettre en pratique les techniques de leadership et de gestion pour créer un produit ou un service pour répondre à un besoin et des attentes élaborés par un client et cela avec certaines contraintes de temps, de coûts, de ressources (humaines, matérielles, financières), de qualité, etc.
C’est aussi d’effectuer la gestion et l’accompagnement d’une équipe qui contribue à la création du produit ou service demandé. Les membres de l’équipe peuvent être totalement ou partiellement dédiées au projet. Certains membres peuvent être présent physiquement ou travailler à distance (télétravail).
La capacité de chaque ressource est exprimée en % de disponibilité. Cela est aussi une contrainte dont il faut tenir compte.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de projet?
Le responsable du projet est appelé gestionnaire de projet, chargé de projet ou chef de projet. Ce dernier utilise une méthodologie de gestion de projet (waterfall, agile, etc.) et des outils afin de l’aider à acquitter cette tâche. Il est possible que plus d’une méthode de gestion de projet soit utilisée au cours d’un même projet. On parle alors de méthode hybride.
Le niveau d’autorité du gestionnaire de projet varie selon le type d’organisation: Fonctionnelle, basée projet ou Matricielle.
La communication est un élément essentiel pour assurer le suivi et le bon déroulement du projet. Le gestionnaire de projet s’assure de communiquer avec tous les intervenants impliqués: les membres de l’équipe de projet, le porteur du projet (sponsor) et toutes les parties prenantes (stakeholders) internes et externes qui impactent ou qui sont impactées par le projet.
La gestion de projet est applicable dans plusieurs domaines d’affaire et types d’industries. Et peut même être utilisée pour des projets personnels (ex.: planification d’un événement ou d’un voyage)!
Quelles sont les aptitudes d’un bon gestionnaire de projet?
C’est un domaine captivant qui nécessite de mettre à contribution vos habiletés de communication, de planification, de gestion financière, de négociation, de leadership, de travail d’équipe et votre désir d’être un agent de changement pour vos clients ou votre entreprise.
Pratiquer la gestion de projet demande une certaine rigueur mais est à la portée de tous. Avec les bons outils et une bonne préparation, vous serez apte à contribuer au succès de vos clients.
Pour en apprendre davantage sur la gestion de projet, consultez les articles suivants: Commencer en gestion de projet, Conseils et astuces de gestion de projet, Formations, Lectures recommandées, Méthodologies et Nouvelles.
Bonne lecture! Et n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
